科研过程中，采买是常态，尤其是试剂耗材类。“批量小、品种杂、频率高”是试剂耗材采购的特点，也是经费管理的难点。如何平衡好“松绑”与“监管”之间的关系？中国科学院所属智能服务喀斯玛平台给出了答案。
 
科研机构在接受审计时经常需要查看发票，这就需要财务人员在一大堆发票中找到对应课题组的发票，然后还要找出这笔发票对应的审批流程，有时候一张发票找出来，半天就过去了。“但使用喀斯玛平台一段时间以后，审计时直接给审计人员提供结算明细就可以了，他们很认可，而且在结算上也节省了很多时间。”中科院遗传发育研究所负责采购报账的工作人员说。
 
近年来，随着科研经费投入逐年增加，国家对科研经费的合规性使用提出了更高要求。大量科研经费通过各种项目流转至课题组，并由科研人员自由支配。“既要保证经费使用规范，又要保证经费流转高效，让科研活动既充满活力又合规达标，是平台首先要解决的问题。”喀斯玛平台负责人李红林表示。